Hợp Đồng Thuê Phòng Trọ Cần Những Điều Khoản Gì? 10 Mục Cần Có Để Tự Bảo Vệ Bản Thân
Hợp đồng thuê phòng trọ không chỉ là một tờ giấy, mà là văn bản pháp lý quan trọng nhất bảo vệ quyền lợi của bạn (người thuê) trước mọi tranh chấp có thể xảy ra với chủ nhà.
Việc thiếu sót hoặc không rõ ràng một điều khoản có thể khiến bạn mất tiền cọc hoặc gặp rắc rối lớn. Dưới đây là 10 điều khoản cốt lõi mà mọi hợp đồng thuê phòng trọ cần phải có.
1. Thông Tin Các Bên và Tài Sản
Đây là phần xác minh danh tính và đối tượng cho thuê. Hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác:
Thông tin cá nhân: Ghi rõ Họ tên, Số CMND/CCCD và Địa chỉ thường trú của cả Chủ nhà và Người thuê. Tốt nhất nên chụp lại ảnh CMND/CCCD của chủ nhà và đính kèm (hoặc yêu cầu sao y bản chính).
Địa chỉ phòng trọ: Phải ghi rõ địa chỉ chính xác (số nhà, ngõ/hẻm, đường, phường, quận) để tránh nhầm lẫn.
Mô tả tài sản: Liệt kê các tài sản đi kèm phòng (nếu có): máy lạnh, máy nước nóng, giường, tủ... Đây là căn cứ để đối chiếu khi bàn giao phòng.
Thời hạn hợp đồng: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
2. Điều Khoản Về Giá Thuê và Thanh Toán
Phần này cần rõ ràng nhất, tránh mọi hiểu lầm về tiền bạc:
Giá thuê hàng tháng: Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ.
Tiền đặt cọc (Tiền cọc giữ chân): Ghi rõ số tiền đặt cọc. Quy định rõ ràng về điều kiện được hoàn lại cọc (thường là người thuê thực hiện đúng hợp đồng, báo trước khi chuyển đi theo quy định).
Phương thức và kỳ hạn thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản? Thanh toán ngày nào trong tháng (Ví dụ: Thanh toán từ ngày 1 đến ngày 5 hàng tháng).
Quy định tăng giá: Nếu hợp đồng dài hạn, cần ghi rõ: Giá thuê có được tăng không? Nếu có, sau bao lâu (Ví dụ: Sau 12 tháng) và tỷ lệ tăng tối đa là bao nhiêu (Ví dụ: Không quá 10% giá thuê hiện tại).
3. Điều Khoản Về Chi Phí Dịch Vụ (Điện, Nước, Internet)
Đây là nơi sinh viên hay người thuê dễ bị "chặt chém" nhất. Hãy yêu cầu chủ nhà ghi rõ:
Giá điện: VNĐ/kWh (Ví dụ: 3.500 VNĐ/kWh).
Giá nước: VNĐ/m³ (hoặc VNĐ/người/tháng).
Các chi phí khác: Phí Internet, rác, vệ sinh chung, giữ xe... (ghi rõ mức phí cố định/tháng).
Chốt số và ngày chốt: Thống nhất ngày chốt số điện, nước hàng tháng. Yêu cầu được chụp lại hoặc xem số công tơ sau khi chốt.
4. Quyền và Nghĩa Vụ Cơ Bản Của Người Thuê
Điều khoản này giúp bạn đảm bảo mình được sử dụng phòng một cách ổn định:
Quyền sử dụng: Người thuê được sử dụng phòng trọ cho mục đích sinh hoạt, được đảm bảo quyền riêng tư.
Sửa chữa: Người thuê phải thông báo kịp thời cho chủ nhà khi phòng trọ có hư hỏng lớn (cháy nổ, thấm dột, hư hỏng đường ống nước chính).
Cấm chuyển nhượng: Ghi rõ người thuê không được tự ý cho thuê lại hoặc chuyển nhượng hợp đồng thuê phòng trọ này cho người khác.
5. Điều Khoản Về Sửa Chữa và Cải Tạo
Phòng ngừa việc tranh chấp khi phòng trọ bị hư hỏng:
Trách nhiệm chủ nhà: Chủ nhà chịu trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng do thiên tai, hao mòn tự nhiên hoặc do lỗi kỹ thuật (Ví dụ: Hỏng máy nước nóng, rò rỉ mái nhà).
Trách nhiệm người thuê: Người thuê chịu trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng do lỗi chủ quan hoặc sử dụng bất cẩn (Ví dụ: Vỡ bóng đèn, hỏng vòi sen).
Cải tạo: Nếu muốn thay đổi cấu trúc hoặc lắp đặt thêm thiết bị cố định (như điều hòa), người thuê cần có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà.
6. Điều Khoản Chấm Dứt Hợp Đồng Trước Thời Hạn
Đây là điều khoản quan trọng nhất để bảo vệ tiền cọc của bạn.
Quy định báo trước: Cả hai bên, nếu muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại ít nhất 30 ngày (hoặc thời gian cụ thể được thỏa thuận).
Mức phạt khi vi phạm: Nếu một bên tự ý chấm dứt mà không báo trước hoặc vi phạm hợp đồng:
Chủ nhà: Phải bồi thường gấp đôi tiền cọc cho người thuê.
Người thuê: Bị mất toàn bộ tiền đặt cọc.
7. Điều Khoản Về An Ninh và Quy Định Chung
An ninh: Quy định rõ về giờ giấc ra vào (nếu có), quy định về việc dắt người thân, bạn bè qua đêm.
Đăng ký tạm trú/tạm vắng: Ai là người chịu trách nhiệm và chi phí cho việc đăng ký này.
8. Điều Khoản Bất Khả Kháng
Quy định các trường hợp thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn... xảy ra, hai bên được phép chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường cho nhau.
9. Điều Khoản Về Giải Quyết Tranh Chấp
Trường hợp hai bên không tự giải quyết được các mâu thuẫn, tranh chấp sẽ được đưa ra cơ quan pháp luật có thẩm quyền (Tòa án cấp quận/huyện nơi có phòng trọ) để xử lý.
10. Cam Kết Chung và Chữ Ký
Cam kết hai bên đã đọc kỹ, hiểu rõ và đồng ý với tất cả các điều khoản.
Hợp đồng phải được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.
Chữ ký: Phải có chữ ký của Chủ nhà, Người thuê và người làm chứng (nếu có). Nên ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký.
